2023年12月16日(土)に開催された令和5年度第8回評議員会で打合せ、決定された主な議題の概要をお知らせいたします。
1.報告事項
(1) 改善提案書について
・農事組合：水谷池（桜美台）の点検用ハシゴが腐食しており利用できず改善のお願い
・鍵：アジア国際教育センター途中の道路舗装終了の連絡有り
(2) 4回目の地区防災計画終了
・地図、タイムラインの配布は、1月11日以降の予定
・今後、マイタイムラインの作成が必要
(3) 中組付近で防火水槽設置があり、片側通行規制になる。1月中旬予定。回覧で案内予定
(4) 自治会活性化ワーキングチームにおける報告
・田久各役員の手当について、作業時間を踏まえ、検討を行う
2.協議事項
(1) 次期三役及び公民館長選出について
・選出状況について確認した。学園通りについては継続協議
(2) 公民館のコピー機の入替えについて
・現在のコピー機は故障が多く、印刷の汚れもあるため入替えを検討し、見積を取得
・両面2色刷りで2円/枚（現在は片面白黒で5円/枚）
・リース代は、約10万円/年（5年間）
→ 内容について承諾した
(3) ゴミネットの区費負担について
・案：ゴミネットのみの購入に対して、2000円まで隣組からの請求により区費から支払う
→ 各隣組での意見収集、検討をお願いする
3.その他
(1) 神社関係
・元旦祭：1月1日8:20頃～ （当番 林口）
・祈年祭（賀祝い）：3月10日11:00～
(2) 後期区費徴収
・本日、隣組長宛ての資料を配付
(3) コミセンから
・市からの広報は、ポスティングに決定。5月から開始
・広報紙配布状況の調査を隣組長に依頼した
・自治会等事業に利用する貸切バスの料金に市の補助金制度を求める
請願書について署名を募る。回覧板で配布する
・城山中学校の新校舎見学会、旧校舎お別れ見学会あり。回覧予定
・赤間宿祭り、来年2月24、25日4年ぶりに開催
4.次回評議員会
令和 6年 1月20日 (土) 19:00～ 於：田久公民館